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Terceirização De Tesouraria - Vantagens

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Fundador

Há uma grande satisfação emocional e obrigação moral nessa função. Álvaro, quando mais jovem viu seu pai falir duas empresas que foram bem sucedidas e tristemente o viu também sucumbir com a queda dos seus negócios. A impotência na época diante da situação o motivou a buscar aprender e investir em ser capaz de auxiliar os empresários que passam por momentos difíceis, momentos que podem atingir um estágio crítico.

Por isso, nosso CEO, Álvaro Marcos, acumulou conhecimento e experiências ao longo de 10 anos para tornar-se um especialista em gestão de empresas em crise.

Alvaro Marcos - Fundador da Fórmula de Gestão
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Tesouraria se coloca como fundamental ou vital para o sucesso de qualquer que seja o negócio, uma vez que esse setor tem como função básica garantir uma gestão eficiente, em relação às entradas e saídas do caixa de uma empresa.

Em outras palavras, a tesouraria contribui para que uma empresa administre melhor seus recursos financeiros e, com isso, lucre.

Hoje em dia, no entanto, muitas empresas têm terceirizado a tesouraria, com o objetivo de garantir maior eficiência às operações relacionadas a esse setor.

Para saber melhor o que é a tesouraria, bem como conhecer as vantagens da terceirização, continue a leitura.

O que é tesouraria?

Basicamente, podemos compreender a tesouraria como o setor responsável por cuidar das entradas e saídas de recursos financeiros de uma organização. É um departamento que lida diretamente com atividades como pagamento a fornecedores, por exemplo, e recebimento de recursos de vendas realizadas a prazo.

A tesouraria cumpre uma missão especial no âmbito de uma empresa, que é garantir que ela controle melhor os seus gastos e rendimentos e, com isso, tenha uma saúde financeira preservada.

Cabe a esse setor, também, prever gastos que podem impactar o orçamento de uma organização. Com base nisso, os responsáveis pela tesouraria podem desenvolver um planejamento que esteja relacionado à situação real da empresa.

Vantagens de terceirizar a tesouraria de uma empresa

Por muito tempo, as atividades do setor de tesouraria foram desenvolvidas por uma equipe interna, ou seja, por colaboradores efetivos de uma empresa. Hoje, no entanto, essa competência pode ser terceirizada. Essa atitude garante diversas vantagens para o negócio.

Veja as principais, a seguir:

Foco na atividade fim da empresa

A primeira vantagem de terceirizar o setor de tesouraria de sua empresa é que você pode focar em sua atividade fim, de maneira que, assim, possa obter maior crescimento, como o aumento do número de clientes e de vendas.

Compreenda que a tesouraria desenvolve uma atividade meio, ou seja, que não tem relação direta com a atividade fim que a sua empresa desenvolve. É uma atividade administrativa, que tem por competência, como vimos, gerir o financeiro de uma empresa, de forma eficiente e produtiva, garantindo que ela cresça com sustentabilidade.

Outro ponto a se destacar ainda com relação a essa vantagem é que, ao terceirizar o setor de tesouraria de sua empresa, os seus funcionários poderão ter maior liberdade para se dedicar ao que de fato interessa: ao seu negócio, para que ele obtenha sucesso.

Redução de custos

Além de possibilitar que foque no crescimento do seu negócio, a terceirização do setor de tesouraria de sua empresa garante a redução de custos, dando fôlego financeiro à sua organização.

Redução de custos se dá por diversos motivos. Entre eles, podemos destacar o fato de que a sua empresa não precisa (mais) sustentar uma equipe interna para cuidar das tarefas de competência desse setor, pois isso é feito pela empresa de terceirização especializada.

Com isso, você não precisa pagar salários e encargos relacionados ao trabalho e à Previdência Social. É possível acertar um valor que deverá ser pago à empresa terceirizada pelo serviço prestado e ela se encarregará do resto.

Além disso, não precisa comprar móveis ou garantir a manutenção de uma sala dentro de sua empresa para cuidar das tarefas relacionadas ao setor de tesouraria. Tudo isso gera um custo que você pode evitar contratando uma empresa especializada em gestão de tesouraria.

Tecnologia de ponta e soluções inovadoras

Geralmente, uma empresa especializada em um certo serviço tende a contar com tecnologias de ponta para executá-lo. É uma maneira de fazer com que ela se destaque no mercado e atrair, com isso, novos clientes.

O bom disso tudo é que a sua empresa pode ter a sua disposição tecnologias de ponta, bem como soluções inovadoras em sua gestão de tesouraria terceirizada e, com isso, se desenvolver de maneira sustentável.

Um exemplo de tecnologia que é comum encontrarmos no âmbito de uma empresa especializada em gestão financeira/tesouraria é o sistema de gestão empresarial, também conhecido como ERP.

Essa solução otimiza o processo de gestão da empresa terceirizada e faz com que o seu negócio conte com soluções inovadoras no tempo certo.

É uma forma excelente de se modernizar, contando com que há de mais moderno em termos de tecnologias voltadas para a gestão financeira.

Redução de erros

Outra vantagem que podemos destacar é a redução de erros nos processos relacionados à gestão financeira.

Como, geralmente, a empresa terceirizada conta com tecnologias de ponta para operar eficientemente a tesouraria de uma organização-cliente, pode-se alcançar a redução de erros, fazendo com que esta obtenha maior assertividade em seus processos e com isso cresça.

Erros financeiros não só geram prejuízos para uma empresa, como também pode fazer com que ela fique para trás diante da concorrência. O ideal é buscar uma gestão eficiente, longe de riscos que podem comprometer o seu negócio.

Nesse sentido, terceirizar a tesouraria de sua organização pode ser um bom negócio.

Sem custos adicionais

Por fim, podemos dizer que contratar uma empresa para gerir a tesouraria de sua organização pode ser vantajoso porque não faz com que tenha surpresas com custos adicionais.

Quando uma organização decide gerir por conta própria a sua tesouraria, ela pode ser pega de surpresa com custos que não tinha previsto, como, por exemplo, a necessidade de compra de materiais urgentes para lidar com alguma situação que surgiu. É algo que não estava na mira da empresa e pode, com isso, comprometer sua saúde financeira.

Ao terceirizar a tesouraria de sua empresa, você se livra dessa situação, pois esse processo exige um contrato que possui cláusulas claras e objetivas sobre direitos e deveres que devem ser observados pelas partes. Um dos deveres, por exemplo, é o pagamento de um preço fixo, que é acordado entre quem fornece o serviço e quem contrata.

Como se pode visualizar, terceirizar a tesouraria de sua empresa pode ser bastante vantajoso, visto que garante que o seu negócio foque em sua atividade fim e reduza custos, entre outras coisas.

Para ler mais conteúdos como este, não deixe de acessar nosso blog. Estamos sempre publicando posts que podem facilitar mais seu dia a dia.

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