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Há uma grande satisfação emocional e obrigação moral nessa função. Álvaro, quando mais jovem viu seu pai falir duas empresas que foram bem sucedidas e tristemente o viu também sucumbir com a queda dos seus negócios. A impotência na época diante da situação o motivou a buscar aprender e investir em ser capaz de auxiliar os empresários que passam por momentos difíceis, momentos que podem atingir um estágio crítico.

Por isso, nosso CEO, Álvaro Marcos, acumulou conhecimento e experiências ao longo de 10 anos para tornar-se um especialista em gestão de empresas em crise.

Alvaro Marcos - Fundador da Fórmula de Gestão
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O mundo dos negócios nem sempre é feito de estradas simples e seguras. Muitas vezes, o empresário precisa arriscar e se aventurar por caminhos pouco ortodoxos para se fazer valer no mercado, esse espaço extremamente competitivo e desafiador.

Desse modo, a melhor maneira de se sobressair em determinada área é deixando de lado aquilo que não é fundamental para o andamento dos negócios e mirar o foco em ações que realmente farão diferenças na vida da empresa.

No entanto, em uma empresa séria e responsável, é sempre difícil dizer o que é prioridade e o que não é. Para o bom gestor, todas as etapas do seu negócio são importantes, e determinar qual será a menina dos olhos do empresário não é uma tarefa nada fácil.

Mesmo assim, para o sucesso bater na porta do seu investimento, você precisa tomar decisões que estimulem a sua vinda. Dito isso, nada mais eficaz do que apostar em uma gestão financeira séria e profissional que possa fazer jus ao seu empreendimento e ao seu esforço.

Todavia, sabemos todos que uma área específica para a controladoria pode custar uma pequena fortuna, e pode ser que sua empresa ainda não tenha o capital suficiente para esse investimento.

Desse modo, uma das soluções mais eficientes para esse impasse é terceirização da gestão financeira, algo que vem conquistando um grande espaço na sociedade empresarial brasileira e mundial. É por esse motivo que você precisa conhecer um pouco mais sobre o BPO.

Não sabe o que é BPO? Sem problemas. Fique conosco, pois no artigo a seguir, trataremos dessa modalidade que promete mudar o modo como tratamos a gestão financeira de uma empresa. Confira logo a seguir.

O que é o BPO Financeiro?

Oriundo de uma expressão inglesa, o BPO significa Business Process Outsourcing, que podemos traduzir como terceirização dos processos de negócios. Basicamente, o BPO lida com a contratação de atividades, ações, funções e postos de negócios que não tem vínculo direto com o core da empresa.

Além de vislumbrar um aumento vertiginoso de sua popularidade, o BPO também é extremamente eficaz na redução de custos, na gestão eficiente e no aumento dos lucros de uma empresa.

Um dos motivos para tal é o que já foi mencionado anteriormente: gerenciamento de atividades que não atuam diretamente nos objetivos finais da empresa, aquelas que são responsáveis diretos pela entrada de dinheiro no caixa.

Desse modo, o BPO é um sistema que pode oferecer toda uma gestão estratégica para os seus negócios. Além disso, também pode oferecer serviços de gestão em outras áreas, como o fluxo de caixa e até mesmo a gestão orçamentária.

BPO não é o mesmo que consultoria?

Essa é uma dúvida que permeia o imaginário de muitos empresários que travam contato, mesmo que superficialmente, com BPO.

No entanto, é importante esclarecer que o Business Process Outsourcing é totalmente diferente de uma consultoria ou até mesmo de uma assessoria. Veja a seguir o porquê:

Consultoria

Consultoria é um serviço que mantém o foco no aconselhamento de uma empresa. Assim, quando há qualquer problema interno, é possível contatar um consultor para melhor avaliar quais decisões tomar.

No entanto, essa modalidade permanece no aspecto teórico da gestão, analisando de longe e sem se envolver diretamente, ou melhor, sem colocar a mão na massa.

Um consultor é aquele que melhor pode indicar o temperamento do mercado em determinada situação, ministrando palestras, treinamentos e outras atividades conceituais.

Assessoria

Ao contrário da consultoria, a assessoria é um serviço muito mais prático e funcional. Um assessor está muito mais apto a colocar a mão na massa, prestando auxílio tanto na parte de desenvolvimento de um projeto, quanto a sua execução.

Desse modo, podemos dizer que, diferentemente de uma consultoria, os serviços de assessoria podem se estender por muito mais tempo, pois suas estratégias são pensadas para colher frutos em longo prazo.

Business Process Outsourcing

Por fim, o BPO é a terceirização dos processos financeiros, como supracitado.

Assim, não só uma pessoa realiza os trabalhos, mas toda uma gama de profissionais muito mais aptos a gerir não uma, mas diversas atividades financeiras que podem facilitar a vida da sua empresa, enquanto você desenvolve novos projetos e investimentos.

Quais são as vantagens e desvantagens do BPO?

Evidentemente, todo serviço disponível no mercado tem os seus prós e contras. Isso é absolutamente normal quando falamos de gestão de negócios, tendo em vista que o que é bom para uma empresa, pode não ser bom para outra.

Dessa maneira, acompanhe a seguir, as vantagens e desvantagens do sistema BPO:

Vantagens

Ampliação de eficiência;

Aumento da flexibilidade interna;

Diminuição do overhead;

Processos cada vez mais ágeis;

Preços acessíveis;

Redução de custos;

Agilidade nas respostas;

Serviços que se adaptam as demandas do mercado;

Controle operacional;

Equipe extremamente capacitada.

Desvantagens

Terceirização tem custos surpresas;

É preciso preparo;

Processo-padrão para todas as empresas;

Funcionários que não dominam a sua área;

É preciso contato frequente com a empresa de BPO Financeiro;

Compartilhamento de dados importantes.

Assim, como uma empresa de BPO Financeiro lida com questões cruciais da empresa, é preciso realizar uma pesquisa minuciosa sobre o passado e a credibilidade da equipe na qual você terceirizará a sua gestão financeira.

Caso contrário, você pode correr o risco de ter dados sigilosos vazados e sofrer com algum problema informacional.

É possível trazer o BPO para a área contábil?

A resposta é sim, é possível trazer o BPO para a área contábil. Além de agilizar vários processos, o BPO eleva o pensamento crítico da sua empresa e aumenta as decisões sensatas, baseadas em estratégias estritamente técnicas e elaboradas.

Veja mais benefícios do BPO na controladoria:

Controle fiscal e contábil mais incrementado;

Propostas de melhorias;

Elaboração de relatórios e análises técnicas;

Monitoramento financeiro;

Coleta de dados para auditorias externas;

Monitoramento de orçamento;

Elaboração de projeções financeiras e demonstrações contábeis;

Aprimoramento de metas e objetivos financeiros;

Integração de diversas áreas da empresa para trabalho em conjunto;

Projeções de investimentos, custos, receitas e investimentos.

Gostou do artigo de hoje? Entendeu como um BPO pode ser útil para o seu negócio, cuidando de assuntos específicos enquanto você pode planejar com tranquilidade o futuro da sua empresa?

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BPO é a abreviação do termo em inglês Business Process Outsourcing, que pode ser traduzido para Terceirização de Processos de Negócios. Isto quer dizer que o BPO faz referência a processos que são adotados quando uma organização contrata outra para realizar tarefas em uma importante área para o empreendimento.

Podemos considerar também que o BPO é um processo de terceirização de atividades para empresas que são especializadas em áreas específicas. No entanto, a empresa terceirizada não é responsável pela atividade-fim daquela que a contrata.

O BPO e a sua importância

A coisa mais importante para ter em mente aqui é poder ter o auxílio de uma empresa terceirizada. Ela vai ajudar no tratamento de recursos e processos de atividade-meio, enquanto a organização contratante pode focar em suas atividades principais.

Como exemplo, podemos citar uma empresa contratando os serviços de outra para fazer a manutenção e limpeza.

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Diferença entre terceirização e BPO

Quando tratamos de BPO, é muito comum utilizar o termo terceirização. No entanto, as duas coisas não são totalmente iguais.

Usar BPO de forma estratégica exige uma completa avaliação da empresa e seus procedimentos. Em seguida, a contratada deve criar um modelo novo para a execução das tarefas de determinado setor.

Sendo assim, o BPO é muito mais abrangente do que a contratação de um profissional ou empresa terceirizados para executar tarefas.

Como é profissional na área, a organização contratada como BPO precisa trazer qualidade, tecnologia e conhecimento às tarefas já realizadas pelo setor determinado da contratante.

Cuidado para não confundir BPO com consultoria ou assessoria. Uma consultoria é contratada para aconselhar e, em geral, não se envolve com as questões práticas.

Enquanto isso, a assessoria oferece um auxílio técnico na execução de uma tarefa e para desenvolver um projeto.

Quais as vantagens do BPO?

O BPO garante atualizações positivas para a empresa. O apoio de outras empresas que possam realizar as atividades-meio deixa o gestor livre para focar em realizar o seu verdadeiro trabalho, que é aumentar a produtividade, os lucros e a eficiência de sua organização.

Seguem alguns outros benefícios:

1. Tempo otimizado

Ao distribuir tarefas para uma outra empresa, os funcionários de sua organização terão mais tempo para dedicar às suas atividades principais. Isso aumenta a qualidade do trabalho e deixa o ambiente menos sobrecarregado.

2. Maior economia

Ao contratar um BPO, a empresa troca os custos fixos com colaboradores por custos variáveis, que estão de acordo com a demanda de serviço. Assim, a organização reduz custos com encargos trabalhistas, treinamentos ou benefícios.

No entanto, é preciso estar atento aos direitos trabalhistas quando for contratar uma empresa terceirizada;

3. Conhecimentos específicos na área

O BPO possui profissionais especializados em sua área de atuação, com experiência e qualificação nos procedimentos a serem realizados. Por isso, as atividades serão realizadas por mãos qualificadas, com eficiência e qualidade.

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