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Estratégias De Redução De Custos Nas Empresas

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Fundador

Há uma grande satisfação emocional e obrigação moral nessa função. Álvaro, quando mais jovem viu seu pai falir duas empresas que foram bem sucedidas e tristemente o viu também sucumbir com a queda dos seus negócios. A impotência na época diante da situação o motivou a buscar aprender e investir em ser capaz de auxiliar os empresários que passam por momentos difíceis, momentos que podem atingir um estágio crítico.

Por isso, nosso CEO, Álvaro Marcos, acumulou conhecimento e experiências ao longo de 10 anos para tornar-se um especialista em gestão de empresas em crise.

Alvaro Marcos - Fundador da Fórmula de Gestão
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Diversos empresários pensam na redução de custos para a sua empresa, a fim de conseguir aumento do lucro, principalmente. Entretanto, muitos erram ao cortar gastos que podem impactar diretamente na receita da empresa. Assim, tentando melhorar, acabam por ter problemas.

Isso acontece pois há despesas que estão ligadas ao bom funcionamento da organização, seu relacionamento com o cliente, entre outros aspectos. Cortar custos como esses pode trazer transtornos inimagináveis para a sua empresa, acredite.

Então, o importante na hora de pensar na redução de custos nas empresas, é analisar como é possível fazer isso sem prejudicar o trabalho realizado pela organização.

Por isso, fizemos uma lista com oito dicas de cortes de gastos mais eficientes. Confira:

Lembre-se dos custos estratégicos

Alguns custos são responsáveis por trazer crescimento para a empresa ou melhoria dos seus processos internos. Por exemplo, os custos com Marketing tradicional e Marketing Digital colaboram para melhor visibilidade da sua empresa e aumento das vendas.

Por consequência, são custos base para o lucro, então, ligados às estratégias da sua empresa. É interessante dividir os custos entre estratégicos ou não, antes de cortar esse tipo de investimento. Pense nisso.

Utilize os custos estratégicos de forma mais eficiente

Ainda sobre esses custos ligados às estratégias da empresa, você pode sim minimizá-los. Entretanto, são pequenos cortes, que não atrapalham o desenvolvimento do trabalho.

Por exemplo, se seu custo com Marketing está em 10%, você pode escolher investir apenas 5% ou 7%, mas empregar esse capital em metas específicas. Trabalhe para atingir essas metas, para que o investimento gere resultados palpáveis.

É uma maneira de continuar investindo, mesmo com redução de custos. Portanto, não comprometendo seus resultados e conseguindo baixar o investimento.

Exclua os gastos não estratégicos

Há uma gama de gastos que fazem parte do dia a dia de uma organização, mas que não são necessariamente estratégicos. Como por exemplo, os produtos de limpeza usados para conservação do espaço físico da empresa.

Esses custos podem receber uma análise mais profunda, visando redução de gastos, comprando de fornecedores no atacado ou mudando para marcas mais em conta.

Também vale para outras áreas. Você pode contratar, por exemplo, um especialista na área para avaliar os custos com os aparelhos elétricos.

Isso vale para um contador na hora de avaliar se o seu regime tributário condiz, pois pode também representar tributos desnecessários pagos todo mês.

Estabeleça um limite para os gastos

Sabemos que, além de estabelecer corte de gastos, precisamos criar limites, afinal, não podemos cortar todos os custos da empresa. Então, reúna sua equipe de gestores e faça uma análise dos gastos dos últimos meses, um por um.

A partir desses dados, estabeleça limite de gastos para cada item da lista, orientando seus gestores para ajudarem nesse objetivo. Assim, os responsáveis e a equipe estarão cientes de que há um limite para os gastos internos.

Campanhas para minimizar uso de copos descartáveis, por exemplo, podem colaborar para o meio ambiente e para os gastos com esse material.

Faça negociações com os seus fornecedores

O relacionamento com os seus fornecedores é muito importante para a qualidade dos seus produtos e serviços. Há muitos casos nos quais essa relação já dura muito tempo, então, pode ser a oportunidade de fazer uma negociação.

Procure renegociar os preços e condições junto aos seus fornecedores principais. Caso você consiga reduzir uma pequena proporção com cada uma dessas empresas, já consegue experimentar uma redução interessante de gastos.

Mantenha uma equipe reduzida

Outro problema que a falta de planejamento causa para as empresas é a imensidão de gastos desnecessários. Isso acontece porque não fazer uma distribuição correta de cargos e atividades dentro da equipe pode trazer a necessidade de contratar mais colaboradores.

Sabemos que a folha de pagamento vem acompanhada de diversas obrigações e se a sua organização está pagando a mais, isso pode ser ruim para os negócios. Funcionários são vitais para a empresa, mas é preciso manter o número correto na equipe.

No fim, você acaba tendo muito mais gastos do que deveria. Uma simples consultoria pode ajudar a estabelecer melhor os cargos e funções, a fim de ter uma equipe reduzida e que dê conta de todos os processos da rotina.

Tenha soluções tecnológicas eficientes

Outro dos gastos essenciais para empresas é o feito com tecnologias. Softwares colaboram para otimizar as operações e oferecer um serviço mais completo para seus clientes.

Por outro lado, sabemos que não se trata de custos baixos, é um verdadeiro investimento no trabalho da sua empresa. E como reduzir gastos nessa área?

Faça uma análise dos softwares e serviços ligados às tecnologias atuais usadas na sua empresa. Avalie o quanto representam redução de gastos na otimização do tempo. Se necessário, procure outras empresas no ramo que ofereçam qualidade a custos mais consideráveis.

Estude a possibilidade de trazer terceirização

Há uma diversidade de empresas hoje que oferecem terceirização de serviços, como:

- Folha de pagamento;

- Impressões;

- Limpeza e conservação;

- Etc.

Quem sabe optar por terceirizar pode ajudar sua empresa a minimizar custos?

Se há um setor ou colaborador responsável por um serviço que pode ser terceirizado, você consegue reduzir consideravelmente os custos. O importante é avaliar a qualidade dos serviços da empresa antes de fazer a contratação, para que o efeito não seja contrário, ou seja, de prejuízos.

Viu como é possível reduzir os gastos da sua empresa sem ter prejuízos no futuro? Até a redução de gastos nas empresas deve ser analisada com cuidado, pois produz impactos significativos se feita de forma errada.

Com base nas dicas que trouxemos aqui, você consegue avaliar melhor onde deve cortar, reduzir e até aumentar os investimentos da sua empresa. No fim, você consegue manter boas margens de lucros em cima dos serviços e produtos, sem perder a qualidade, que é primordial para manter sua posição no mercado.

Então, anote estas dicas e faça uma redução de custos estratégica, que não deixa a sua empresa ter o trabalho comprometido. Pelo contrário, você consegue ter mais capital para aplicar em suas metas atuais de crescimento.

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