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Cinco Segredos Simples Para Melhorar o Processo de Produção

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Fundador

Há uma grande satisfação emocional e obrigação moral nessa função. Álvaro, quando mais jovem viu seu pai falir duas empresas que foram bem sucedidas e tristemente o viu também sucumbir com a queda dos seus negócios. A impotência na época diante da situação o motivou a buscar aprender e investir em ser capaz de auxiliar os empresários que passam por momentos difíceis, momentos que podem atingir um estágio crítico.

Por isso, nosso CEO, Álvaro Marcos, acumulou conhecimento e experiências ao longo de 10 anos para tornar-se um especialista em gestão de empresas em crise.

Alvaro Marcos - Fundador da Fórmula de Gestão
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Se você possui uma empresa, sabe que grande parte do sucesso de qualquer negócio é a sua capacidade de produção. Esse processo precisa se manter em um bom ritmo de funcionamento para dar conta da escoação constante das vendas.

Caso isso não aconteça, as consequências podem ser bastante sérias e o negócio será diretamente prejudicado. Por isso, melhorar o processo de produção é fundamental para a sustentabilidade de todo empreendimento.

No entanto, essa tarefa não é tão simples como parece. Muitos empreendedores não sabem como modificar os procedimentos internos de sua empresa a ponto de gerar resultados positivos para o seu investimento.

É por esse motivo que preparamos este artigo. Nele, você encontrará 5 segredos que vão auxiliá-lo na missão de aumentar a capacidade produtiva do seu negócio e, consequentemente, fazê-lo crescer de forma saudável e satisfatória.

O que é produtividade?

Antes de passar todas as dicas que você precisa para alavancar seu processo de produção, é importante discutir um conceito fundamental nessa tarefa: a produtividade. Você sabe exatamente o que essa palavra significa?

Pode-se afirmar, sem sombra de dúvidas, que a noção de produtividade está conectada diretamente à de tempo. Você trabalha demais, a ponto de se sentir cansado? Faz mais horas extras do que o exigido? Sente que precisa dedicar seus finais de semana ao trabalho?

Esses exemplos são justamente o oposto de produtividade. Como assim? Simples: se você trabalha demais, isso significa que também empreende muito esforço em busca dos seus resultados, o que sugere que você não está gerenciando seu tempo e tarefas de forma eficiente.

O processo de produção de uma indústria também funciona assim: quanto mais demorados são os resultados, mais ineficaz está sendo a gestão. Por esse motivo, a produtividade é praticamente um sinônimo de sucesso dentro de um negócio.

É ela a responsável não apenas por ampliar suas vendas e lucros, mas também por garantir a qualidade de vida do empreendedor e de seus funcionários, sem prejudicar o desenvolvimento da empresa.

5 segredos para melhorar seu processo de produção

Claro que alcançar a produtividade ideal não é fácil. Isso porque esse processo envolve diversos agentes dentro da empresa: líder, colaboradores, dinheiro e estrutura são apenas os principais fatores que influenciam a produção de um empreendimento.

Por isso, é difícil encontrar uma fórmula que funcione de forma satisfatória em todas as empresas. Isso porque cada empreendimento tem características diferentes e, portanto, precisa ser encarado de maneiras distintas.

É indispensável, assim, conhecer as necessidades da sua empresa. As dicas abaixo podem ser vistas como um guia, que você pode personalizar e adaptar aquilo que espera e precisa.

Mapeie todo o processo

O primeiro passo para melhorar a capacidade produtiva de qualquer negócio é mapear formalmente todas as etapas relacionadas ao processo de produção. Essa visualização geral das atividades de sua empresa tornará muito mais fácil a identificação de possíveis problemas.

Dessa maneira, você conseguirá reconhecer onde seu processo pode e deve ser melhorado. Consequentemente, qualquer empecilho à produtividade do seu negócio será eliminado em algum momento.

É importante ressaltar que você pode selecionar a forma de mapear as etapas do processo de produção que mais for conveniente para o seu caso específico. As opções são variadas: gráficos, esquemas, tabelas, desenhos.

O ideal é que essa decisão e o mapeamento em si sejam realizados em conjunto com seus colaboradores. Afinal, eles conhecem os procedimentos melhor que ninguém e são parte do time da empresa. Portanto, o crescimento do negócio também será benéfico a eles.

Descentralize a gestão dos processos

Por falar em colaboradores, uma dica valiosa é a descentralização da gestão dos processos de produção. E o que é essa centralização? Nada mais é do que a delegação de todas as etapas de um processo a apenas um gestor.

Isso significa que sempre que ocorrer qualquer anomalia, esse superior deverá ser chamado. E esse procedimento acaba por se torna um empecilho não apenas na realização de qualquer tarefa, mas também no gerenciamento do tempo.

A alternativa para sanar essa questão é delegar certos encargos a outros profissionais. Dessa forma, sua equipe terá certa autonomia e o líder intervirá apenas para a solução de problema nos quais seja indispensável sua decisão.

Implemente um sistema de gerenciamento de tarefas

O sistema de gerenciamento de tarefas vai ajudá-lo na gestão das atividades diárias dentro da empresa, dos seus funcionários e do tempo que cada etapa de produção leva para ser concluída. Isso contribui para tornar as relações de trabalho mais transparentes.

Com esse sistema, você poderá acompanhar o desempenho de cada parte da sua produção e identificar qual delas merece cuidados especiais. Desse modo, será mais fácil pensar em estratégias para melhorar os processos, para que os resultados positivos sejam alcançados mais rapidamente.

Defina suas metas

Para que seu processo de produção seja melhorado, é imprescindível que suas metas estejam bem delimitadas. Isso quer dizer que você precisa definir seus objetivos e traçar planos para que eles sejam alcançados.

Essas metas devem ter algumas características básicas. Isto é, elas precisam ser claras, precisas, atingíveis, relacionadas ao contexto, de fácil compreensão e adaptadas aos prazos. Além disso, é fundamental que toda sua equipe conheça e compartilhe desses objetivos.

Invista no ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act)

Metodologia utilizada por grandes empresas globais, o ciclo PDCA é um método simples e completo para auxiliar na construção de estratégias para garantir a eficácia do processo de produção de sua empresa, sempre prezando pela qualidade do produto ou serviço oferecido.

O ciclo é basicamente composto por 4 etapas: Plan (identificação do problema e criação do plano de ação), Do (execução), Check (checagem) e Act (padronização do processo e conclusão). Seguindo esses procedimentos, é possível alcançar seus objetivos e angariar índices cada vez mais positivos.

Agora você já sabe o que é e como alcançar a produtividade na sua empresa, ou seja, como melhorar seu processo de produção. Sua missão a partir deste momento é colocar em prática as dicas e desfrutar dos resultados que a gestão correta trará para o seu negócio.

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